Чтобы этого избежать, приведем основные правила и рекомендации.
Указывайте реквизиты дела.
В запросе обязательно укажите: наименование суда, органа дознания или следствия; номер дела;
данные сторон (ФИО, адреса, процессуальный статус).
Четко формулируйте задачи эксперта.
Ошибки в формулировке вопросов — самая частая причина невозможности ответа и долгой переписки с инициаторами запроса.
Вопросы должны:
- соответствовать предмету и задачам экспертизы;
- быть конкретными и недвусмысленными;
- не выходить за рамки компетенции эксперта.
Например: «Выполнены ли подписи от имени Семенова В.В. на каждом листе договора им самим или иным лицом (лицами)?», а не «Чья подпись на документах?»
Для определения стоимости судебной экспертизы необходимо точно указать количество исследуемых объектов - точный объем исследования.
Неточная расценка затрудняет выполнение экспертизы и увеличивает сроки производства из-за последующей корректировки стоимости.
Приложите все необходимые материалы.
При ответе на запрос эксперт сможет сформулировать ответ более точно, если к запросу будут приложены копии документов;
Исследуемые документы;
сравнительные образцы (в случае почерковедческой экспертизы);
фотоматериалы, медицинские документы, акты, схемы, бухгалтерские документы и пр. — в зависимости от вида экспертизы.
Правильно обозначайте вид экспертизы.
Важно понимать, к какому виду экспертизы относится запрос:
почерковедческая, техническая, товароведческая, строительная, медицинская и т.д.
Это поможет сразу адресовать запрос профильному эксперту.
Соблюдайте процессуальные нормы.
Если экспертиза назначается в рамках гражданского, уголовного или арбитражного процесса — формулировка запроса должна соответствовать нормам соответствующего процессуального кодекса.
Уточните сроки подготовки заключения.
Хотя сроки определяет суд или следствие, в сложных случаях можно обсудить с экспертом ориентировочное время исследования. В некоторых видах экспертиз сроки предопределены методикой (например, определение абсолютной давности документа - не ранее, чем 30 дней).
Грамотно составленный запрос :
- экономит время,
- исключает возврат материалов,
- позволяет эксперту дать полные и обоснованные выводы.
Если есть сомнения — консультируйтесь с экспертами на этапе подготовки запроса.
